Project Time Management (Manajemen Waktu)
Nama : Renaldi Budi
NPM : 46112103
Kelas : 2DC01
Proses
manajemen waktu proyek
Proyek Manajemen waktu mencakup proses-proses yang diperlukan
untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dari proyek. Proses ini berinteraksi
satu sama lain dan dengan proses di bidang pengetahuan lain juga. Setiap proses
mungkin melibatkan usaha dari satu atau lebih individu atau kelompok individu,
berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap proses umumnya terjadi setidaknya sekali
dalam setiap tahapan proyek.
Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit dengan antarmuka welldefined, dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak rinci di sini. Proses interaksi dibahas secara rinci dalam Bab 3.
Pada beberapa proyek, terutama yang kecil, urutan aktivitas, durasi kegiatan memperkirakan, dan pengembangan jadwal yang begitu erat terkait bahwa mereka dipandang sebagai suatu proses tunggal (misalnya, mereka mungkin dilakukan oleh satu individu selama periode yang relatif singkat). Mereka disajikan di sini sebagai proses yang berbeda karena alat dan teknik untuk masing-masing berbeda.
Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit dengan antarmuka welldefined, dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak rinci di sini. Proses interaksi dibahas secara rinci dalam Bab 3.
Pada beberapa proyek, terutama yang kecil, urutan aktivitas, durasi kegiatan memperkirakan, dan pengembangan jadwal yang begitu erat terkait bahwa mereka dipandang sebagai suatu proses tunggal (misalnya, mereka mungkin dilakukan oleh satu individu selama periode yang relatif singkat). Mereka disajikan di sini sebagai proses yang berbeda karena alat dan teknik untuk masing-masing berbeda.
Project
Network Diagrams (Activity-on-Arrow (AOA) Network Diagram, Arrow Diagramming
Method (ADM), dan Precedence
Diagramming Method (PDM)
·
Activity On Arrow
(AOA)
Biasa disebut juga Arrow diagram Method. Adalah suatu metode
dimana aktivitas itu dilambangkan dengan garis / anak panah dan node /
lingkaran menunjukan letak point dimulai dan selesainya suatu aktivitas.
Cara membuat AOA :
1. Cari semua kegiatan gambarlah letak point dimulai kegiatan itu
pada node / lingkaran sampai letak point selesainya proyek . Setelah
selesai menggambar node , tarik panah antara node dan hubungkan masing masing
node. Masukan huruf kegiatan atau nama dan perkiraan durasi pada panah
terkait.
2. Melanjutkan menggambar diagram jaringan, bekerja dari kiri ke
kanan. Masing - masing panah diberi aktivitas.
3. Lanjutkan menggambar diagram jaringan proyek sampai semua
kegiatan yang disertakan pada diagram yang memiliki keterkaitan
4. Sebagai aturan praktis, semua panah harus menghadap ke kanan,
dan tidak ada panah harus menyeberang pada diagram jaringan AOA
Contoh Diagram AOA :
Precedence Diagramming Method (PDM)
Ø
Kegiatan yang diwakili oleh kotak
Ø
Panah menunjukkan hubungan antara kegiatan
Ø
Lebih populer daripada metode ADM dan digunakan oleh perangkat
lunak manajemen proyek
Ø
Lebih baik untuk menunjukkan berbagai jenis dependensi
(Keterkaitan)
Contoh Diagram PDM :
Estimasi
Durasi Aktivitas dan Pembentukan Jadwal
Estimasi Durasi Aktivitas :
ü
Durasi mencakup jumlah waktu aktual utk mengerjakan suatu
aktivitas ditambah waktu yg hilang (elapsed time)
ü
Effort adalah jumlah hari-kerja atau jam kerja yg
dibutuhkan utk menyelesaikan sebuah tugas
ü
Effort biasanya tidak sama dgn durasi
ü
Individu yg mengerjakan pekerjaan hrs membantu dlm membuat
estimasi durasi aktivitas dan kemudian harus ditinjau ulang oleh
seorang ahli
Pembentukan Jadwal :
ü
Gunakan hasil proses manajemen waktu utk menentukan tanggal mulai
dan selesainya proyek
ü
Tujuan utama adalah utk membuat jadwal proyek yg realistis yg dpt
digunakan sbg dasar untuk memantau kemajuan proyek dalam dimensi waktu
Tool dan teknik yg terkait adalah:
ü
Gantt Charts
ü
Critical Path Analysis
ü
Critical Chain Scheduling
ü
PERT Analysis
Teknik
Memperpendek Jadwal Proyek
Proyek adalah serangkaian kegiatan yang berlangsung dalam
jangka waktu tertentu dengan alokasi
sumber daya yang tersedia dan bertujuan untuk melaksanakan
tugas yang telah ditetapkan. Penjadwalan
proyek adalah rencana pengurutan kerja untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan dengan sasaran khusus
dengan saat penyelesaian yang jelas.
Setiap aktivitas dalam proyek, pada dasarnya dituntut agar
mampu menggunakan waktu secara efektif dan
efisien dengan hasil yang berkualitas. Untuk itu digunakan analisis
dengan metode PERT (Program
Evaluation and Review Technique). PERT adalah suatu alat manajemen
proyek yang digunakan untuk
melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi
bagian-bagian pekerjaan yang ada di dalam suatu proyek.
a)
Metode Menggunakan Model Optimasi
Pada percepatan PERT menggunakan model optimasi sasarannya yaitu
pada probabilitas yang dihasilkan.
Pada tahap ini diasumsikan biaya yang dikeluarkan adalah biaya
percepatan secara keseluruhan. Sedangkan
biaya pada hasil optimasi hanya sebagai nilai untuk mencari
probabilitas yang dimaksud.
Percepatan waktu pada proyek dengan metode PERT merupakan
percepatan secara probabilitas. Dengan
mengalokasikan sejumlah biaya tambahan pada jalur kritis,
diharapkan dapat mempercepat waktu
penyelesaian proyek beberapa hari. Untuk itu digunakan model
matematika yang akan dibentuk dari
distribusi probabilitas normal. Dalam kaitannya digunakan
distribusi probabilitas standar.
b)
Metode Menggunakan CPM
Pada percepatan PERT menggunakan metode percepatan CPM. Pada
metode ini biaya yang dikeluarkan
diharapkan sesuai dengan waktu percepatan yang dihasilkan.
Sehingga pada pengerjaannya lebih terarah
pada biaya tiap satuan waktu dan jalur kegiatannya.
Critical
Chain Scheduling
Critical Chain Scheduling
adalah tugas tergantung yang mendefinisikan batas minimal selesainya proyek. Oleh karena
itu, adalah aman untuk mengasumsikan bahwa rantai kritis terbuat dari tugas -
tugas tergantung urutannya. Dalam Critical Chain Scheduling ( CCS ) ,
tugas-tugas bergantung dijadwalkan dengan cara yang paling efektif dan
menguntungkan .
Ketika datang ke CCS, dependensi yang digunakan untuk menentukan rantai kritis. Dalam kasus ini , dua
jenis dependensi yang digunakan ; Hand Off Depencies dan Resource Depedencies.
CCS adalah sebuah metodologi yang berfokus pada leveling Resource . Meskipun tugassebagian
besar menentukan jadwal proyek , pemanfaatan sumber daya memainkan peran kunci .Sebuah metodologi seperti CCS mungkin sangat sukses dalam lingkungan , di mana tidak ada kekurangan sumber daya. Namun dalam kenyataannya , hal ini tidak terjadi .
Proyek dijalankan dengan sumber daya yang terbatas dan sumber daya yang rata merupakan faktor penting. Oleh karena itu , penjadwalan rantai kritis memberikan jawaban yang lebih baik untuk proyek proyek yang intensif sumber daya untuk mengelola pengiriman mereka .
Ketika datang ke CCS, dependensi yang digunakan untuk menentukan rantai kritis. Dalam kasus ini , dua
jenis dependensi yang digunakan ; Hand Off Depencies dan Resource Depedencies.
CCS adalah sebuah metodologi yang berfokus pada leveling Resource . Meskipun tugassebagian
besar menentukan jadwal proyek , pemanfaatan sumber daya memainkan peran kunci .Sebuah metodologi seperti CCS mungkin sangat sukses dalam lingkungan , di mana tidak ada kekurangan sumber daya. Namun dalam kenyataannya , hal ini tidak terjadi .
Proyek dijalankan dengan sumber daya yang terbatas dan sumber daya yang rata merupakan faktor penting. Oleh karena itu , penjadwalan rantai kritis memberikan jawaban yang lebih baik untuk proyek proyek yang intensif sumber daya untuk mengelola pengiriman mereka .
Penggunaan
Software Dalam Mendukung Manajemen Waktu Proyek
Sama seperti metodologi jalur kritis, ada perangkat lunak untuk
penjadwalan rantai kritis. Perangkat lunak ini dapat dikategorikan menjadi
"Stand Alone" dan "Client-Server" Perangkat lunak ini
mendukung lingkungan multi-proyek secara default. Oleh karena itu, perangkat
lunak ini berguna ketika mengelola proyek besar sebuah perusahaan besar.
DAFTAR PUSTAKA
Komentar
Posting Komentar